Imajo dogodki prihodnost?
Megan je bila del panelne razprave na Exclusively Corporate skupaj z Amando Whitlock, vodjo globalnih dogodkov EY in (ki se je pridružila na daljavo) Ewelino Dunkley, vodjo dogodkov v Meti. Moderator Patrick Delaney je postavil odkrito vprašanje: Ali obstajajo prihodnost za dogodke? (Odgovor? Da – bolj kot kadarkoli!).
Nadaljeval je s sondiranjem, če je strateški vlogo dogodkov bolje razumeli po pandemiji. Whitlock je pojasnila, da je pomen osebnih dogodkov za njeno ekipo od leta 2019 narasel. "Zdaj poudarjamo mreženje in pomen izkušenj v živo, od osebe do osebe ... ljudje zdaj veliko bolj cenijo, da so skupaj."
Henshallovo mnenje je, da je strateško razumevanje "še vedno odvisno od vodje", in pojasnil, da se Googlovi dogodki ne ocenjujejo samo na podlagi prihodkov, temveč tudi na podlagi izgradnje skupnosti in kulturne kontinuitete. Pri Meti, kjer je Dunkley odgovoren za notranje dogodke za 10,000 ljudi v Londonu in po svetu, je poudarek na skupnosti, kulturi in angažiranosti. "Ugotovili smo jasno vzročno zvezo med udeležbo na dogodku in močnejšim občutkom pripadnosti podjetju, kar pomeni, da se počutite del nečesa večjega."
IMEX – 'super igrišče'
Moč pripadnosti je zasijala kot eden od načrtovalcev območij, ki so jih želeli raziskati. Valentina Tudosa iz Združenja distributerjev električne energije EMEA – ena od udeleženk Association Focus – pojasnjuje: »Z 200 državami članicami je zame izziv najti nove načine za združevanje in sodelovanje celotnega občinstva. Prizadevam si za "vau" faktor – ustvarjalni format ali temo, ki združuje širok spekter držav in kultur, ki jim služi moje združenje. Upam, da ga bom našel tukaj – IMEXje navsezadnje kot 'super igrišče' za industrijo srečanj in dogodkov.«
Načrtovalci združenj gledajo na svoje formate dogodkov z novimi očmi po pandemiji, kot pojasnjuje Steven Henry iz Sveta za visoke stavbe in urbane habitate: »Letos prvič preizkušamo manjše regionalne dogodke poleg naše glavne letne konference – pravzaprav , bomo naslednji mesec organizirali naš prvi dogodek za evropske člane.«
Druga vprašanja, ki so jih strokovnjaki združenja želeli raziskati, so bila načrtovanje dogodkov, sklepanje pogodb in trajnost. Slednje je bila glavna tema plenarnega zasedanja – moderatorka Genevieve Leclerc, izvršna direktorica in soustanoviteljica #Meet4Impact, pojasnjuje: »V sobi je slon in danes se bomo tega lotili – trajnost.« Anketa udeležencev Slido je pokazala, da je to vprašanje, s katerim se načrtovalci že ukvarjajo: 37 % jih je potrdilo, da je trajnost prednostna naloga; 27 % jih je dejalo, da delajo spremembe v pravo smer.
Načrtovalci agencij so pomagali pripraviti lasten program za Forum direktorjev agencij. Teme razprav so vključevale krepitev in razvoj talentov ter nove načine za rast podjetja. Priznavanje potrebe po prilagajanju spremenjenemu komercialnemu okolju in pričakovanjem je podprlo interaktivni popoldanski program.
Association Focus je bil izveden v sodelovanju z AC Forum, AMC Institute, ASAE: The Center for Association Leadership, ESAE in ICCA.
IMEX Frankfurt se začne jutri, 23. maja, na Messe Frankfurt.
