Ottawa Tourism, Shaw Center in Invest Ottawa sodelujejo pri uvedbi programa, ki bi z ustanovitvijo lokalnih veleposlanikov prinesel več konferenc in konvencij v glavno mesto Kanade. Poleg privabljanja potencialnih ambasadorjev program ThinkOttawa ponuja tudi številne rešitve in podporne storitve za pomoč pri zmagi in izvedbi dogodkov po mestu.
Program nagovarja potencialne ambasadorje z vprašanjem, ali so začetniki v svoji panogi in želijo biti vodja, ki pušča zapuščino. Zlasti za povečanje angažiranosti ThinkOttawa poudarja štiri ključne prednosti postati ambasador:
• Povečan profil – gostovanje mednarodne konference lahko poveča prepoznavnost veleposlanikovega dela – hkrati pa lahko ustvari dodatno financiranje raziskav.
• Vpliv na industrijo – s številnimi mednarodnimi dogodki, ki mesto obiščejo le enkrat, je to priložnost, da pustimo zapuščino v veleposlaniški industriji in mestu kot celoti.
• Mreženje – veleposlaništvo nudi edinstveno priložnost za širitev omrežij, razvoj odnosov in izgradnjo raziskovalnih partnerstev lokalno in po vsem svetu.
• Priznanje – biti priznan za njihova prizadevanja pri spodbujanju dogodka na letnih nagradah, ki se jih udeležujejo kolegi, vodje vlade in drugi strokovnjaki iz industrije.
Program tudi dokazuje, koliko podpore Ottawa Tourism, Shaw Center in Invest Ottawa lahko ponudijo ambasadorjem v celotnem organizacijskem procesu:
• Razvoj ponudb – ThinkOttawa bo sodeloval z ambasadorji pri pripravi prilagojenega in izpopolnjenega ponudbenega dokumenta in predstavitve.
• Kraj in namestitev – kot strokovnjaki za destinacijo bo ekipa ThinkOttawa priporočila in pridobila predloge pri prizoriščih in ponudnikih nastanitev.
• Podpora vlade, skupnosti in partnerstva – pisma podpore je mogoče dobiti od ključnih deležnikov, partnerjev in občinske vlade, kjer je to primerno, za pomoč pri oddaji ponudb in organizacijskem procesu.
• Marketinško in promocijsko gradivo – dostop do promocijskih fotografij in videov, ki prikazujejo mesto in njegovo edinstveno ponudbo, bo pomagal pri začetnem postopku oddaje ponudb in zagotovil udeležbo na samem dogodku.
• Finančna podpora – Ottawa Tourism ponuja programe financiranja, ki so namenjeni pomoči upravičenim organizacijam pri stroških najema razstavnih in sejnih prostorov ter drugih področij izdatkov.
"Ambasadorski programi niso nenavadni v svetu konferenc in kongresov združenj, vendar smo želeli narediti še več in ustvariti resnično prilagojeno ponudbo za tiste posameznike, ki želijo sodelovati," komentira Lesley Mackay, podpredsednik za srečanja in velike dogodke Ottawa Tourism. .
»Natančneje, želimo tem posameznikom pomagati, da postanejo vodje, delijo znanje, se povežejo, predstavijo ThinkOttawa in prepoznajo priložnosti za mesto. Kot prestolnica Kanade smo dom predstavnikov nacionalnih in mednarodnih združenj, ki želijo gostiti dogodke v ustvarjalnih in navdihujočih prostorih. Želimo jim pokazati, zakaj je Ottawa popolna destinacija in kako enostavno je organizirati dogodke tukaj.”
