Ali bi moral biti vaš upravitelj objekta certificiran?

Če želite najeti novega upravitelja objekta, morate upoštevati veliko. Od plačnih zahtev, certifikat upravljanja objektov glede delovnih obveznosti, tukaj je pet vprašanj, ki si jih morate zastaviti, preden nekoga najamete.

Upravljavci objektov pogosto nadzorujejo več zgradb ali pisarn hkrati, zaradi česar je njihova služba še bolj zahtevna. Tukaj je pet vprašanj, ki si jih morate zastaviti, če želite najti popolnega upravitelja objekta.

1. Kakšna so njihova potrdila?

Certificirani upravljavci objektov so opravili izpit, ki ga vodi Ameriško združenje za upravljanje objektov. FMAA ponuja dve ravni certificiranja: Certified Professional Facility Manager in Certified Master Facility Manager.

Imenovanje CPFM od kandidatov zahteva, da opravijo tečaj CMFA Osnove upravljanja objektov in vrsto izpitov o temah, kot so upravljanje varnosti, proračun, človeški viri, upravljanje gradnje in druga področja, povezana z upravljanjem objektov. Za pridobitev tega certifikata morajo kandidati opraviti tudi 300 ur strokovnega razvoja.

Za pridobitev oznake CPMM morajo kandidati opraviti enake teste, kot so potrebni za CPFM. Kljub temu morajo dokazati tudi strokovnost na dodatnih področjih, kot so vodenje projektov, obvladovanje tveganj in trajnost. Kandidati, ki opravijo te tečaje in izpite, lahko pričakujejo, da bodo zaslužili približno 50 $ na leto.

2. Koliko izkušenj imajo?

Idealen kandidat bo imel večletne izkušnje z upravljanjem velike zgradbe ali pisarniškega kompleksa. To pomeni, da bodo znali določiti prednostne naloge in upravljati ljudi. Pomembno je omeniti, da nekateri upravljavci objektov začnejo z manj kot tremi leti izkušenj. Vendar pa ni nenavadno, da si pridobijo dragocene izkušnje med pripravništvom ali začasnimi položaji.

3. Ali kandidat dobro sodeluje z drugimi?

Običajno je, da upravitelji objektov tesno sodelujejo z inženirji, arhitekti, izvajalci,

in drugi strokovnjaki. Če iščete nekoga, ki lahko učinkovito sodeluje z drugimi, poiščite kandidata, ki je delal z različnimi skupinami znotraj podjetja. Dober vodja objekta bo razumel, kaj vsaka skupina potrebuje in zakaj so bile sprejete določene odločitve.

4. Ali znajo obvladati stresne situacije?

Nekateri upravitelji objektov so morda pozvani, da se soočijo z izpadom električne energije, naravnimi nesrečami ali izrednimi razmerami zaposlenih. Te situacije zahtevajo hitro razmišljanje in odločno ukrepanje. Poiščite kandidata, ki kaže močne vodstvene sposobnosti pri soočanju s stresnimi situacijami.

5. Ali bi moral vedeti še kaj o njih?

Poiščite kandidata, ki ima dokazano uspešnost. Vprašajte za reference prejšnjih delodajalcev in preverite spletne ocene. Morda boste želeli opraviti tudi razgovor z nekaj kandidati, preden izberete enega.

Vrste certifikatov Facility Manager

Na voljo sta dve vrsti certifikatov za upravljanje objektov. Združenje za upravljanje objektov ponuja eno. Mednarodno združenje upravljavcev objektov zagotavlja drugo. Obe organizaciji ponujata podobne programe, tako da ste ne glede na program, ki ga izberete, lahko prepričani, da ste izbrali pravo pot.

Tu so razlike med obema programoma:

• CPFM – Program s certifikatom FMAA je zasnovan za posameznike, ki že imajo diplomo poslovnega ali drugega področja. FMAA ponuja diplomo sodelavca znanosti na področju upravljanja objektov skupaj s svojim certifikatom. Za pridobitev diplome ASFM morajo študentje opraviti najmanj 12 kreditnih ur na akreditirani fakulteti ali univerzi. Študenti nato zaključijo preostanek svojega izobraževanja prek programa usposabljanja FMAA.

• CPMM – Program s certifikatom IFMA je bolj osredotočen na praktična znanja. Posamezniki, ki zaključijo tečaj IFMA Certified Professional in Building Operations, prejmejo certifikat na štirih ključnih področjih: načrtovanje lokacije, gradbene operacije; vzdrževanje; in energijsko učinkovitost. Poleg tega spoznavajo najnovejše tehnologije, ki se uporabljajo v industriji.

Oba programa vključujeta pouk v razredu, praktično prakso in pisne izpite. Po končanem programu se lahko kandidati prijavijo na certifikacijski izpit.

Odgovornosti upravitelja objekta

Upravitelj objekta nadzoruje vse vidike zgradbe ali pisarniškega kompleksa. Njihova naloga vključuje zagotavljanje, da vse teče gladko, vključno z vzdrževanjem visokih standardov varnosti in zaščite. Tukaj je le nekaj odgovornosti upravitelja objekta:

1. Vzdržuje varnostne standarde

Upravljavci objektov zagotavljajo, da vsak vidik stavbe izpolnjuje stroge zdravstvene in varnostne smernice. Na primer poskrbijo, da v bližini fontan ali območij za pripravo hrane ni nevarnih kemikalij. Prav tako spremljajo kakovost zraka in skrbijo za čistočo ogrevalnega sistema.

2. Zagotavlja varnost zaposlenih

Upravljavci objektov morajo zaščititi zaposlene pred poškodbami. To pomeni zagotoviti, da delovne postaje izpolnjujejo ergonomske zahteve, zagotoviti ustrezno osvetlitev in namestiti gasilne aparate. Ponuditi bi morali tudi izhode v sili in komplete prve pomoči.

3. Zagotavlja energetsko učinkovitost

Upravljavci objektov nadzorujejo porabo energije v stavbi. Opravljati morajo redne preglede in zagotoviti, da sistemi HVAC delujejo učinkovito. Namestiti naj bi tudi energetsko varčne naprave, kot so žarnice in termostati.

4. Vzdrževanje monitorjev

Upravljavci objektov morajo redno pregledovati opremo, da zagotovijo, da pravilno deluje. Voditi morajo tudi evidence, ki dokumentirajo vse težave, na katere so naleteli med popravili.

5. Nadzira varnost zgradb

Upravljavci objektov bi morali zagotoviti, da so zgradbe varne. Nadzirati morajo dostopne točke in zagotoviti, da so vrata zaklenjena, ko niso v uporabi. Uslužbence bi morali tudi usposobiti za prepoznavanje sumljivih dejavnosti in takojšnje poročanje o kakršnih koli pomislekih.

zaključek

Poklic upravljanja objektov ima na voljo veliko različnih poklicnih poti. Medtem ko so nekateri upravljavci objektov lahko specializirani za eno področje, kot je npr seznam orodij za industrijsko vzdrževanje, se lahko drugi odločijo, da se bodo osredotočili na več disciplin. Ne glede na to, kateri način boste izbrali, bo upravljavec objekta igral bistveno vlogo pri ohranjanju varnosti in zdravja ljudi.