Koristni nasveti o tem, kako napisati motivacijsko pismo

Kako napisati motivacijsko pismo za pridobitev štipendije

V sodobnem svetu so motivacijska pisma ključi, ki vam lahko odprejo številna vrata. Dobro napisan in ustvarjalen prispevek lahko prepriča delodajalca, kadrovskega vodjo ali vodjo projekta, da ste primeren kandidat za delovno mesto. Če se odločite za prijavo na štipendijski program, morate takšno pismo vključiti v standardni nabor dokumentov. Tako bi morali za odobritev vaše prijave znati napisati motivacijsko pismo in se naučiti nasvetov najboljših strokovnjakov, ki zastopajo zanesljiva storitev. 

Kaj je motivacijsko pismo?

V večini osnovnih izrazov je motivacijsko pismo spremno pismo, ki ga je treba vključiti v paket za štipendijo ali prijavo za zaposlitev. Zasleduje dva glavna cilja:

• Prepričati bralca, zakaj ste najboljši kandidat;
• Da razložite svoje namere, da se vpišete na univerzo ali se pridružite podjetju.

To kratko pisanje je primarnega pomena. Običajno sprejemne komisije skrajšajo seznam prijavljenih tako, da preberejo samo prijave z motivacijskimi pismi. Kaj pa ostali? Nič! Upravni odbor bo preprosto posredoval druge kandidate. Če se morate uvrstiti v ožji izbor, pripravite neverjetno osebno izjavo, ki pritegne pozornost, in jo oddajte s prijavnico.

Če se prijavite za podiplomsko štipendijo, je motivacijsko pismo obvezno. Podobni specialistični programi za diplomante zahtevajo, da študent predloži tudi takšen prispevek. Če ne veste, ali bi v prošnjo za štipendijo vključili motivacijsko pismo ali ne, je odgovor vedno enak: "Da, moral bi!" To je edinstvena priložnost, da naredite vtis na revizijsko komisijo in osvojite nekaj dodatnih točk.  

Ta članek govori o tem, kako napisati motivacijsko pismo za pridobitev štipendije na kolidžu ali univerzi vaših sanj. Ampak začnimo od začetka!

1. korak. Izberite obliko

Motivacijsko pismo sledi standardni tridelni strukturi, tako kot esej. V prvem odstavku bi morali napisati nekaj uvodnih vrstic, v drugem opisati namen in v zadnjem odstavku povzeti celotno zadevo. Lahko pa sestavite v toku. To monotono pisanje vam lahko naredi medvedjo uslugo. Takšno pismo je lahko za bralca dolgočasno in zmedeno.

Motivacijsko pismo s petimi do sedmimi odstavki:

Svoje pismo z namenom lahko organizirate v pet do sedem odstavkov. Ta oblika je najučinkovitejša. Omogoča vam, da svoje misli predstavite na logičen in razumljiv način. Ponovno potrebujete en odstavek za uvod in en odstavek za zaključek. Organ mora vsak cilj vloge obravnavati v ločenem odstavku. Upoštevajte mejo. Vse svoje misli bi morali spraviti v največ pet odstavkov. 

Korak 2. Brainstorming 

Jasno morate razumeti, KOGA išče sprejemna komisija. Nato morate izvesti objektivno samoevalvacijo, da ugotovite, ali ustrezate podobi popolnega kandidata ali ne. Seja možganskega nevihta bi lahko bila v pomoč. Povabite lahko celo prijatelja ali osebo, ki ji zaupate in ki pozna vaše sposobnosti, osebne lastnosti, akademske dosežke in poklicne uspehe. Za sejo lahko uporabite naslednja vprašanja:

• Kateri tečaj želite izbrati?
• Kako bi vam lahko izbrani tečaj pomagal pri uresničevanju vaših dolgoročnih načrtov?
• Zakaj potrebuješ štipendijo?
• Kaj vas dela edinstvenega kandidata?
• Kaj ste dosegli do zdaj?
• Kakšen prispevek ste do sedaj prispevali? 
• Kaj boste storili, če bo vaša prošnja za štipendijo odobrena? 
• Kako bi vam lahko štipendija pomagala pri doseganju vaših ciljev?
• Kako bi vam lahko štipendija pomagala prispevati k družbi?

3. korak: Prvi ni najboljši: delo z osnutki

Če imate minimalne izkušnje s pisanjem, upoštevajte, da grobega osnutka, ki ga najprej napišete, nikoli ne oddate. Ne gre za strogo pravilo, ampak za samoumevno načelo. Če papir ponovno pogledate, vam lahko pomaga razumeti, kako ga je treba spremeniti. Če imate priložnost izboljšati svoje pismo, jo preprosto izkoristite. Morda bi bilo koristno vzeti odmor, teden ali dva, preden se vrnete na osnutek. To kratko obdobje vam omogoča, da obnovite svojo moč in se vrnete k pisanju motivacijskega pisma z novo močjo. Zaupajte svojim občutkom in instinktom. Sčasoma je pisanje motivacijskih pisem vse o umetnosti in navdihu. Povsem možno je, da lahko napišete tri ali več osnutkov, preden dobite vreden del. Še enkrat, prvega osnutka ni treba predložiti. Tako pač je. Namesto tega bi ga bilo treba izboljšati. 

4. korak: vzpostavite ravnotežje

Druga pogosta napaka je, da poskušate vse življenje stlačiti v tako kratek esej. Jasno morate razumeti, da to ni zapleteno, ampak preprosto nemogoče. Vaše življenje je veliko večje od ene strani. Da se izognete stresu in zmedi, poskusite določiti najpomembnejše mejnike v svoji biografiji. Lahko bi pomagali sprejemni komisiji razumeti, kdo ste in kaj lahko storite. Vaše pismo mora biti logično in jasno. Bodite iskreni in osebni, vendar ne bodi intimna. Vaše pismo mora pokazati vašo osebnost, sposobnosti, ambicije in ustvarjalnost ter sposobnost razmišljanja izven okvirjev, biti ustvarjalni in analizirati. Razmislite o enem dogodku, ki vam bo spremenil življenje, in razvijajte zgodbo. Vzpostaviti ravnotežje ni enostavno. Preživite dovolj časa za razmišljanje o papirnatem načrtu.

Korak 5. Napišite sklep

Zadnji odstavek vašega motivacijskega pisma bi moral zaokrožiti celotno zgodbo. V zaključku bi morali poudariti bistvena vprašanja in povzeti svoje poklicne cilje in načrte. Tukaj bi bilo primerno narisati svetlo podobo svoje prihodnosti. Ponovno poudarite, zakaj potrebujete štipendijo, za katero se prijavljate. Lahko jim poveš nekaj o svoji sanjski službi. Ne pozabite, da vam lahko to pisanje odpre številne izobraževalne priložnosti. 

6. korak: preberite, lektorirajte, izboljšajte; Ponovi

Na zadnji stopnji morate izpopolniti svoje motivacijsko pismo. Prav tako lahko prosite nekaj prijateljev, vrstnikov ali kolegov, da si ogledajo papir. Njihove povratne informacije lahko pomagajo celostno izboljšati papir. Več ljudi ko sodelujete, več možnosti imate, da odpravite vse napake. Lahko in morate uporabljati samodejne črkovalnike (približno nekaj), vendar morate vedeti, da ne morejo ujeti vsake napake. Prav tako vam ne bodo dali človeške perspektive. Konec koncev pišete za ljudi, ne za stroje. Prosite bralce, naj delijo svoj splošni vtis o vašem pismu. Vprašajte, ali so vam verjeli ali ne, ali sta bila tema in sporočilo jasni ali ne in ali so videli kakšne klišeje ali celo pristranskost. Vprašajte jih o najšibkejši plati papirja. 

Ne bojte se negativnih povratnih informacij. Lahko je najbolj uporaben. Na tak način lahko odkrijete vse šibke povezave in jih izboljšate. Na koncu jih vprašajte, ali se črka sliši znano ali ne. Če je odgovor 'da', imamo slabe novice. To pomeni, da niste uspeli pokazati svoje osebnosti. Brez panike! Nič ni izgubljeno! Črko lahko še izboljšate in jo naredite popolno. 

Upamo, da boste po branju tega članka razumeli, kako napisati motivacijsko pismo. Zdaj lahko upravljate! Vso srečo!