Dan združenja IMEX 2011 postavlja močan začetek tedna, ki je osredotočen na poslovanje

Rekordno število načrtovalcev združenj iz vse Evrope in preostalega sveta se je včeraj srečalo na letnem dnevu in večeru združenja IMEX, ki je potekal v hotelu Sheraton in stolpih v Frankfurtu. Dnevni izobraževalni program je bil načrtovan tako, da obravnava ključne probleme, s katerimi se trenutno srečujejo kupci združenj in dogodkov, tako pri njihovem strokovnem razvoju kot pri vsakdanjih operativnih obveznostih.

Letos, ko so se gospodarski pritiski izvajali v različnih delih sveta in so spremembe, kot je rast družbenih medijev, temeljito spremenile način, kako združenja komunicirajo s svojimi člani, je bil dnevni program prilagojen iskanju svežih odgovorov na ta vprašanja. , za izmenjavo zmagovalnih idej in inovacij ter zagotavljanje motivacije za več kot 300 udeležencev iz več kot 30 držav.

Izobraževanje ob dnevu združenj oblikuje in izvaja ICCA v sodelovanju s številnimi drugimi vodilnimi združenji, vključno z ESAE in ASAE: Center za vodenje združenj. MCI – globalno združenje, podjetje za komuniciranje in upravljanje dogodkov – oblikuje program, zasnovan posebej za načrtovalce srečanj nemških združenj, ter organizira več kot 30 tem za okrogle mize, ki ustvarjajo interaktiven in zelo priljubljen del dneva.

POUDAREK NA SODELOVANJU

Posledica tega je bila, da so v včerajšnjem programu delegati z navdušenjem in osredotočenostjo sodelovali v nizu vrhunskih sočasnih sej in okroglih miz, ki so jih vodili strokovnjaki, vendar s poudarkom na aktivni udeležbi vseh vpletenih.

Dan Rivlin, generalni direktor skupine Kenes, je vodil sejo na temo »Zbiranje mislecev in izvajalcev iz sveta znanstvenih srečanj« s prispevki profesorja Schneebergerja, blagajnika Evropskega združenja za transplantacijo organov; Keith Foley, generalni direktor Kenes Education; in Anna Frick, nekdanja predsednica IPCAA in vodja oddelka za globalne konference in razstave pri Astra Zeneca na Švedskem.

Izjemen vpliv družbenih medijev in razvoja, kot so telefonske aplikacije, za katere je en delegat komentiral, da so "še pred nekaj leti zvenele kot popolnoma tuj jezik", so obravnavali v razpravi, ki jo je vodil Michael Priem, izvršni direktor USDM.net. Priem je poudaril, da obstaja močna želja po tem, da bi vedeli in razumeli več o družbenih medijih in svetu pametnih telefonov, vendar se mnoga združenja, tako kot številna druga podjetja, še vedno trudijo najti prave vire in razumeti prave koristi družbenih medijev in kako se nanaša na njihovo vizijo in vrednote.

Kot je pojasnil: »V trženju in upravljanju dogodkov se dogaja revolucija, premik, ki pospešuje tehnološki razvoj z neverjetno hitrostjo in resnično pretresa tradicionalni način, na katerega promoviramo in organiziramo srečanja. Gledati moramo dlje od tega, kar počnemo danes, in poskušati predvideti, kaj nas čaka, da bomo lahko sprejeli najboljša orodja in tehnike. To je lažje reči kot narediti.”

Na drugem sočasnem zasedanju, ki ga je organiziralo ESAE, Evropsko združenje vodstvenih delavcev združenj, je Nigel Middlemiss, direktor znanja pri Echo Research, raziskal vse bolj konkurenčno okolje, s katerim se soočajo združenja, in preučil, kako lahko zagotovijo, da obdržijo osrednjo vlogo svojih članov. vir specializiranega znanja, poslovne priložnosti in strokovnih storitev.

DEMOGRAFSKI PREMIK

Program dneva je zaokrožil Rohit Talwar, izvršni direktor podjetja Fast Future Research, ki je spregovoril o ugotovitvah iz naslednjih faz študije Konvencija 2020, ki jo je sponzoriral IMEX. Talwarjeva predstavitev je natančno preučila novo dinamiko svetovnega trga za kongrese in podala tudi primere študij primerov, kako združenja in lastniki dogodkov nenehno uvajajo inovacije in premikajo meje načrtovanja srečanj in dogodkov, da bi zadovoljili hitro spreminjajoče se gospodarske, demografske, poklicne , in tehnološke zahteve.

Mike Illiopoulos, izvršni direktor Evropskega združenja za minimalno invazivno nevrološko terapijo iz Švice, je o njihovem odzivu na dnevni program dejal: »V kratkem času je veliko različnih sej in skoraj preveč priložnosti za mreženje. Tukaj sem, da dobim nove ideje. Glavna izziva, s katerimi se soočamo, sta konkurenca drugih združenj in pridobivanje sponzorstva za naše izobraževalne programe.«

Darryl Walter iz The Wild Life Society, ZDA, je prav tako opisal koristi, ki jih je pridobil s tem dnem: »Imamo več kot 10,000 članov, zato sem užival v srečanju z ljudmi iz drugih sektorjev ter v pridobivanju informacij in povratnih informacij, kar je potrdilo, da imamo podobne težave in zahteve. skupno."

Druga delegatka, Cathy Clinton iz Higher Education User Group, je komentirala: »Veliko sem imela od sej, še posebej od družabnih medijev, ki so bila priložnost, da ugotovim, kam vse pelje. Imel sem tudi čas, da sem se ponovno povezal z veliko ljudmi, kar je bilo koristno.«

Kasneje zvečer so se udeleženci društvenega dne pridružili neformalnemu večernemu sprejemu v hotelu Westin. Vsako leto so razstavljavci IMEX povabljeni na druženje in mreženje s kupci združenj. Število se je letos povečalo na rekordnih 900 in več, ko so se razstavljavci postavili v vrsto, da bi se povezali s kupci s tega nadvse pomembnega in zelo donosnega trga.

Kot je komentirala Carina Bauer, izvršna direktorica skupine IMEX: »Spet je bil to še en res uspešen dan in dan, za katerega vemo, da so ga načrtovalci združenj zelo cenili. Predvsem novi udeleženci so izrazili presenečenje nad visoko kakovostjo in celovitostjo izobraževanja. Vemo tudi, da ti gostujoči kupci zelo cenijo priložnost za srečanje in mreženje z enakovrednimi ljudmi iz različnih tržnih sektorjev in različnih regij sveta. Vsako minuto dneva so bile priložnosti za učenje, pa naj bo to od strokovnih govorcev ali od njihovih vrstnikov.«

Ko se pozneje letos odpre, bo IMEX America vključeval tudi namenski dan združenj za načrtovalce združenj in kupce. Program bo del oddaje “Pametni ponedeljek” 10. oktobra.