Destinations International, največji vir na svetu za uradne destinacijske organizacije ter kongresne urade in urade za obiskovalce (CVB), je danes objavil novo pogodbo o rezervaciji destinacij (DBA) na IMEX America.

Z objavo je uveden nabor orodij, ki določa vzajemno sprejemljive pogoje za zaščito destinacije in stratega poslovnih dogodkov.

Okroglo mizo Destinations International Large Market Roundtable sestavljajo predstavniki velikih tržnih destinacij in skupina že od 2019.

Destinacijske organizacije so odgovorne za skrbništvo nad produktom, ki ga predstavljajo, in za maksimiranje uspeha za vse deležnike. Odpovedi dogodkov v mestu v zadnjem trenutku ustvarjajo težave za destinacijske organizacije, ki morajo zapolniti te praznine.

»Potreba, da se CVB-ji in strategi za poslovne dogodke združijo, da bi ustvarili najboljše prakse za smernice za dogovore o rezervaciji destinacije, je bila stalna tema naše industrije,« je dejal Don Welsh, predsednik in izvršni direktor Destinations International. »Okrogla miza Destinations International Large Market Roundtable je opravila veliko dela, da je prevzela vodilno vlogo pri tem miselnem vodstvu, ki bo na koncu izboljšalo napredovanje naše celotne industrije.«

»Zahvaljujoč delu Large Market Roundtable in industrijskih partnerjev zdaj obstaja raven odgovornosti za obe vpleteni strani, kar ustvarja temelje za legitimno izmenjavo blaga in storitev v okviru poslovnih dogodkov, ko je izbrana destinacija,« je dejala Melissa A. Riley, podpredsednik, kongresna prodaja in storitve, Destination DC in predsednik okrogle mize Destinations International Large Market. "Novi standardi nam bodo pomagali še naprej krepiti industrijo srečanj in dogodkov, saj se osredotočamo na pozitiven gospodarski in družbeni učinek, ki ga prinašajo našim destinacijam."

"DBA omogočajo destinacijam, da jasno artikulirajo in razčlenijo datume, cene, prostor in kakršne koli spodbude ali ugodnosti, ki so ponujene strankam za zavarovanje njihovega poslovanja," je povedal Junior Tauvaa, vodja prodaje pri Visit Anaheim. "Destination International je prispeval k standardizaciji teh dokumentov, hkrati pa vsaki destinacijski organizaciji omogočil, da jih lokalizira glede na svoje destinacije."

»Navdušen sem nad to potjo in se veselim, da bo naša panoga prišla do mesta, kjer so naši pogodbeni sporazumi pravični za vse – tako za dobavitelje kot organizatorje dogodkov,« je dejal Dustin Arnheim, višji podpredsednik prodaje in storitev pri Choose Chicago. »Nujno je, da se naše stranke počutijo enako zaščitene v okviru naših pogodb – od zagotavljanja datumov do pravno zavezujočih koncesij. DBA vidim tudi kot pomembno komunikacijsko orodje. V naši industriji je še vedno velik promet. Zajemanje zavez ciljne organizacije v DBA preprečuje, da bi se karkoli izgubilo ali napačno razlagalo, ko pride novo osebje.”

Na tiskovni konferenci so spregovorili naslednji člani okrogle mize velikih trgov: