Razkriti najboljši trendi srečanj za leto 2019

0a1a-224
0a1a-224

Hitrost življenja in poslovanja je danes lasersko hitra, komunikacijske naprave nenehno vdirajo in temu so se prilagodili življenjski slogi. To vključuje tudi v okolju srečanj. Naučili pa smo se tudi, da so trenutki druženja, kjer se tempo nekoliko upočasni, morda ob koktajlih ali večerji, resnično cenjeni in da se tu tvorijo in krepijo uspešni odnosi, ki trajajo še dolgo po koncu konference.

Potovalni strokovnjaki so danes razkrili vrhunske trende srečanj za leto 2019.

Zasebnost Trend 1 je danes tehnološka zahteva načrtovalcev #1!

Da, zelo hiter in zanesljiv WiFi v celotnem objektu je obvezen in vsak načrtovalec si to močno prizadeva v razpravah o pogodbah, saj lahko povzroči ali prekine produktiven sestanek. Vendar mora biti varen WiFi! Zasebnost in varnost informacij za goste konference sta najpomembnejši za načrtovalce. Ne samo vsebina sestanka – tudi vsebina osebnih komunikacij udeležencev. Zasebnost in varnost sta na vrhu vsakega seznama načrtovalcev!

Trend 2 Hrana za dušo

Hrana združuje ljudi, ne glede na to, ali se že poznajo ali se šele spoznavajo. Gre za sodelovanje in uživanje v trenutku. Ker so gostje konference ponavadi radovedni in skrbijo za dobro počutje, je pomembno, da se naučijo, katero hrano vnašajo v svoje telo, in k mizi pridejo dobro obveščeni. V letu 2019 si želijo: sveža in lokalno pridelana hrana, v sezoni, ko je okus najbolj močan, predstavljena v majhnih grižljajih in v interaktivno-družinskem slogu. Z obveščenimi potrošniki prihaja do povečanega povpraševanja po vedno večjih prehranskih omejitvah ali preferencah, ki presegajo vegetarijansko in brezglutensko prehrano. Paleo, keto, pescetarian, veganski in verski prehranski zahtevi so le začetek specializiranih konferenčnih jedilnic letos in kuharji so to upoštevali!

Trend 3 Ne me Facebook. Ne tvitaj mi!

Ne gre za to, da načrtovalci strokovnih srečanj niso družabni. so. E-pošta je še vedno najbolj priljubljen način komunikacije – to je njihova najprimernejša izbira! Novost pa je, da ne želijo, da bi z njimi poslovno kontaktirali družbeni mediji, pika! Zato jih ne pišite na Facebooku, tvitajte ali Instagramu. Bodite spoštljivi do časa načrtovalca in se zavedajte, kako najraje komunicirajo, vključno s tistimi, ki lahko ali pa tudi ne sprejmejo osebnega telefonskega klica. Preprosta in osebna ročno napisana opomba bo pripomogla tudi k nepozabnemu vtisu!

Trend 4 Prednost neodvisnih

Prilagodljivost, prilagajanje, pristne in nenapisane izkušnje so danes visoko uvrščene v glavah načrtovalcev, prav tako pa tudi občutek, da neodvisne nepremičnine odlično zagotavljajo to skupinam, ki morajo ustvariti nepozabna in zelo produktivna srečanja. Pri strokovnjakih za načrtovanje v zvezi z neodvisnimi nepremičninami je pri roki tudi drugo vprašanje: provizije, ki so pri neodvisnih na splošno višje. Ker več sestankov vključuje načrtovalce tretjih oseb, je to zelo pomembno za načrtovalce srečanj v prihodnosti.

Trend 5 Kaj si milenijci želijo od prizorišč srečanj.

Najsodobnejša tehnologija, številni vtičniki in vrata USB za nešteto naprav v sejni sobi, javnih prostorih in sobah za goste, zabavne in zabavne dejavnosti na posestvu in zunaj, netradicionalna sedenja in dogovori za sestanke za izboljšanje sodelovanja na srečanjih čez dan – to je tisto, kar danes zahtevajo milenijci. To je ekonomija skupne rabe in to se razteza na milenijce, ki si delijo sobe za goste, kar ima za posledico manj zahtev za enoposteljno sobo. Veliko odkritje pa je, da si milenijci želijo zasebnostne sobe za osebne konverzije, občutljive telefonske klice in za osebne potrebe.

Trend 6 Kurirana potovanja

Izbrana potovanja za skupine (in njihove zakonce/partnerje) na posestvo ali izven njega so zelo pomembna. Celo vodilno vodstvo podjetij tehta z naraščajočo željo po usposobljeni in raznoliki delovni sili, hkrati pa njihova mlajša delovna sila ceni edinstvene izkušnje. Čeprav se skupine morda želijo stisniti na posestvu po dnevu intenzivnih sestankov, podjetja pozivajo svoje zaposlene, naj gredo na destinacijo za širšo izkušnjo. Kabaret v mestu je kdo? Skupine zahtevajo takšne dejavnosti.

Trend 7 Millennials Team Build drugače!

Kulinarični teambuilding je vsako leto bolj vroč! Naj bo v kuhinji s kuharji, ki se učijo o uravnoteženju okusov in fermentaciji, v šanku z miksologi, v jedilnici za mizo ali zunaj za izkušnjo, podobno pikniku. Interaktivno in družinsko združevanje skupin kot kulinarična ekipa je vroče. Toda načrtovalci iščejo tudi zabavo, ki bi jo vključili v teambuilding, tako da učenje ni le poučno in okusno, ampak tudi odlična zabava za izboljšanje učenja. Primeri so bitke za sinhronizacijo ustnic, interaktivne večerne oddaje v živo, ogledi divjih živali, pohodniške ekskurzije, smučanje, gorsko kolesarjenje, živalski vrtovi in ​​dirke z gokarti na posestvu ... vse, kar na zabaven način uči novih življenjskih veščin, ki jih je mogoče uporabiti v pisarni in doma. Danes si načrtovalci vse bolj želijo izboljšati življenje – in življenjske veščine – »celotne« osebe.

Trend 8 Cocktails, S'mores in Barges

Verjeli ali ne, najbolj priljubljena skupinska scena sestankov po delovnem času je zbiranje okoli zunanjega ognjišča na posestvu, oddih in sprostitev s kolegi ob koktajlih in s'mores. Odsotnost ognjišča, početje nečesa – karkoli – na prostem in v bližini je način, kako si udeleženci današnjega srečanja želijo pomiriti svoj večer. Kdo reka in jezerska barka? Skupine imajo radi sproščen tempo na vodni površini. Torej, ne glede na to, ali se sprostite na prizorišču ali zvečer zunaj, je ključna stvar za skupine, da se sprostite skupaj in spoznate kolege kot ljudi in ne le kot sodelavce.

Trend 9 Hiter odziv in takojšnje plačilo provizij

Hiter odziv na RFP je bistven za pridobitev posla z načrtovalci danes. Na zahtevo, ki pride zjutraj, je bolje, da se nanjo odzove do zgodnjega popoldneva, sicer lahko prizorišče izgubi to poslovno priložnost zaradi konkurenta. Želite pridobiti prednost pred konkurenco, poleg hitrega odziva? Plačajte provizije takoj, morda takoj. Danes veliko več sestankov vodijo načrtovalci tretjih oseb s spremljajočimi zahtevami komisije. Odgovorite hitro in velikodušno in zmagajte!

Trend 10 Ravnovesje med delom in življenjem

Danes je wellness s profesionalnimi načrtovalci srečanj ogromen. Prehrana in načrtovanje zdravega jedilnika ostajata aktivna tema pogajanj. Toda wellness je danes veliko več kot pravilna prehrana – gre za ravnovesje med delom in življenjem. Načrtovalci verjamejo, da zdrav duh in telo pomagata omogočiti produktivne udeležence. Tako so vedno bolj povprašeni tečaji joge, meditacije in dihanja za odmore za sestanke, kot tudi duhovno raziskovanje.

O avtorju

Avatar glavnega urednika nalog

Glavni urednik naloge

Glavni urednik nalog je Oleg Siziakov

Delite z ...